/
/
Кто имеет право заверить копию трудовой книжки

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Трудовой договор personbitfiedu chat_bubble1

Видео по теме

При копировании книжная ориентация предпочтительнее альбомной, так как, во-первых, она более удобна для чтения нет необходимости переворачивать лист ; во-вторых, такая ориентация копии в отличие от альбомной точно отражает размер и формат оригинала. Таким образом, копия трудовой книжки должна быть сделана на листе формата А4, один разворот на одном листе, предпочтительна книжная ориентация.

Однако, ГОСТ носит рекомендательный характер, то есть обязать придерживаться его требований нельзя; ГОСТ составлен исключительно для организационно-распорядительных документов приказы, распоряжения, инструкции, положения и др. Трудовая книжка — это особый документ, у которого свое назначение, своя форма иной состав реквизитов; ГОСТ устарел!

Заверение копии трудовой книжки

Он был выпущен более 10 лет назад и основывается в основном с незначительными изменениями на стандартах советского времени коптю. Сейчас это не выписка из документа, сделанная от руки или составленная на печатной машинке, а ксерокопия или здесь — фотографическое изображение оригинала документа.

Применительно копи трудовой книжке трудно спутать копию с оригиналом, а вот по отношению к другим документам часто невозможно определить, где оригинал, а где копия. Сейчас требования ГОСТ известны в основном узким специалистам, имеющим профильное образование, и работникам государственных органов.

Правила заверения трудовой книжки

А так как чаще всего заверенная имеео требуется для банков, возникают недопонимания между работником, у которого заверенную по ГОСТ копию не принимают, и работником кадровой службы, который вынужден доказывать, что он прав.

Но в настоящее время в условиях огромных объемов работы это лишняя трата времени.

Кто имеет право заверить копию трудовой книжки

Использование готовых печатей, самонаборных штампов и датеров существенно экономит время, и отказываться от этого в пользу формулировки ГОСТ скорее всего нецелесообразно. Спорным также представляется вопрос о расположении отметки о копийности. Трудовая книжка, являясь основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, не входит в систему организационно-распорядительных документов.

Когда может понадобиться копия трудовой книжки

Часто сотрудники кадровой службы проставляют эту отметку в правом верхнем углу. Возможно, это делается по аналогии с оформлением дубликата трудовой книжки.

Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа п.

Кто имеет право заверить копию трудовой книжки

В соответствии с п. Инструкции по заполнению трудовой книжки, утв. Представляется, что такое расположение отметки о копийности не совсем корректно. Как мы помним из предыдущего пункта — его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата. Прежде всего, вам необходимо составить заявление.

Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя. Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, источник наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а читать больше указываете данные о себе и контактный телефон.

Для чего это нужно

Хорошо, если у вас есть документ, который подтверждает необходимость наличия у вас заверенной копии. Это может быть договор на дачу ипотеки. Если же такого документа нет — постарайтесь максимально четко и понятно изложить причину, по которой иемет понадобились копии.

По возможности, приобщите документы к заявлению. Обязательно поставьте в конце дату и подпись.

Оформление трудовых отношений

Подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Помните о том, что на рассмотрение заявления у вышеперечисленных персон есть три дня, после чего вам вынесут мотивированный ответ.

Если поданное вами заявление одобрили, на него ставится печать, и оно благополучно отправляется в ваше личное. Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки: Кадровик или работодатель снимает копии всех страниц, а точнее разворотов вашей трудовой книги и скрепляет их вместе путем сшивания или степлера.

На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи. Печать должна http://fiteo.ru/imushestvo/1284u.php поставлена общая по организации, а не для пакетов.

Также рядом с каждой печатью кадровик или работодатель ставит дату, свою подпись, а также указывает инициалы и должность человека, заполняющего данную копию. На последнем листе, в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности.

Также ставится печать и подпись. Также на последней странице ставится подпись работника.

Как заверить трудовую книжку работодателем?

Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, основываясь на этих данных данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель. Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

В организации доступ к трудовым книгам имеют сотрудники отдела кадров и работодатели. Именно на этих людей возложена законом обязанность по заверению копий трудовых книг для работников. А вот сам работник заверить себе трудовую не. Пример заверения трудовой книжки: Может ли это сделать главный бухгалтер?

Исполнение данного предписания может быть затруднительно, так как образец правильного заверения копии трудовой книжки положениями трудового законодательства России не утвержден и не разработан. Оформление трудовых отношений Основным документом, регламентирующим взаимоотношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Правительство Российской Федерации своим Постановлением от Названные предписания являются обязательными к применению работниками, а также организациями индивидуальными предпринимателями. Эта же норма книжка обязанность последнего в течение трех рабочих дней удовлетворить указанный запрос физического лица.

Однако образца копии трудовой книжки, заверенной работодателем, названный акт нормотворчества не содержит.

Указанное физическое лицо может запросить заварить образом заверенную выписку из трудовой книжки. Заверать оформления заверитьь документа в предписаниях Кодекса также не содержится. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Общая информация

Данный нормативный акт утвержден Постановлением Адрес РФ от Важное дополнение, введенное названным Указом, заключается в том, что при удостоверении копии документа необходимо проставлять оттиск печати организации. Однако для конкретных ситуаций алгоритм оформления может быть несколько иным. Например, для того, чтобы ответить на вопрос, как заверить трудовую книжку для кредита, необходимо руководствоваться требованиями конкретного банка, так как отсутствует нормативный порядок подобного оформления.

Читайте также:
Договор на право размещения нестационарного торгового объекта
Вопросы судебная строительная экспертиза
Административное взыскание может быть наложено

1 комментариев